LV
0
- إنضم
- 16 سبتمبر 2024
- المشاركات
- 881
أعلنت شركة مايكروسوفت اليوم عن إطلاق ميزة جديدة طال انتظارها لمستخدمي تطبيقات Excel و Word و PowerPoint على الويب، ضمن حزمة Microsoft 365. وتتيح هذه الميزة للمشاهدين الآن طلب صلاحية التعديل مباشرةً على الملفات المشتركة، مما يبسط سير العمل ويزيل الحاجة إلى الحلول البديلة المعقدة التي كانت تُستخدم سابقًا.
تُعد مجموعة برامج Microsoft 365 حجر الزاوية في العديد من المؤسسات، لذا فإن التحديثات المستمرة لقدرات هذه الأدوات ضرورية للحفاظ على العملاء الحاليين وجذب عملاء جدد. وتأتي هذه الميزة الجديدة لتلبية حاجة ملحة لدى المستخدمين، حيث كانت الطرق السابقة لطلب صلاحية التعديل تتطلب إما تنزيل نسخة من الملف والعمل عليها ثم إعادة مشاركتها، أو التواصل يدويًا مع مالك الملف لطلب الصلاحية. وقد أقرت مايكروسوفت بأن هذه الأساليب كانت بطيئة ومُرهقة.
كيفية استخدام الميزة الجديدة في تطبيقات مايكروسوفت Excel و Word و PowerPoint؟
للاستفادة من هذه الإمكانية، يمكن للمستخدمين اتباع الخطوات التالية
- افتح ملف Excel أو Word أو PowerPoint على الويب.
- انقر على أيقونة “العرض” (Viewing icon) الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى.
- اختر “طلب المزيد من الصلاحيات” (Request more access).
- اختر الخيار المناسب: “طلب التعديل” (Ask to edit) أو “طلب المراجعة” (Ask to review)، حسب الحاجة.
- يمكنك اختياريًا إضافة ملاحظة لمالك الملف لتوفير سياق إضافي حول سبب حاجتك للصلاحيات الإضافية.
- انقر على “إرسال” (Send).
سيستلم مالكو الملفات بعد ذلك بريدًا إلكترونيًا يتضمن طلب تغيير الصلاحية، بالإضافة إلى الملاحظة الاختيارية. يمكنهم قبول أو رفض الطلب مباشرةً من داخل البريد الإلكتروني. وفي حال القبول، يمكن للمتقدم بالطلب تحديث الملف للحصول على الصلاحيات الموسعة.
تجدر الإشارة إلى أن شركة مايكروسوفت حذرت من أن تطبيق رفع الصلاحيات قد يستغرق بعض الوقت في المستندات الكبيرة أو المعقدة، أو تلك التي يشارك فيها العديد من المؤلفين. بالإضافة إلى ذلك، لا تدعم هذه الإمكانية “العرض الكلاسيكي” (Classic View) في Word للويب.
ومع ذلك، فهي متاحة لجميع عملاء الشركات المشتركين في Microsoft 365 والذين يمتلكون اتصال إنترنت مستقر، طالما أن الملف المطلوب لرفع الصلاحية متاح على OneDrive أو SharePoint.
تؤكد هذه الميزة التزام مايكروسوفت بتعزيز تجربة المستخدم وتبسيط التعاون، مما يجعل العمل على مستندات Microsoft 365 أكثر كفاءة وسلاسة.
المصدر
سعودي اندرويد
