العبد الفقير إلى الله
عضو ذهبي
إذا سبق لك استخدام برنامج اكسل ، فمن المحتمل أنك عانيت من صعوبة اختيار صيغة غير صحيحة لتحليل مجموعة بيانات ، ربما عملت عليها لساعات ، واستسلمت أخيراً لأن إخراج البيانات كان خاطئاً أو كانت الوظيفة معقدة للغاية ، وبدا أنه من الأسهل حساب البيانات بنفسك يدوياً ، لذلك قررنا في هذا المقال أن نستعرض لك أهم دوال الاكسل الحسابية والأساسية والتي لا غنىً عنها في أي عملية ستقوم بها باحترافية ، مع الشرح بالأمثلة والصور ، لذا تابع معنا هذا المقال حتى النهاية واستمتع بالمعلومات التي جمعناها لك.
ماذا تعني دالة ؟ وماهي فائدتها ؟
ماذا تعني دالة ؟ وماهي فائدتها ؟
لا بد لنا أن نعلم أولاً ماذا تعني الدالة الحسابية في اكسل ، ولماذا نستخدمها أصلاً؟
ببساطة الدالة الحسابية هي عبارة عن معادلة تكتبها ، يستطيع برنامج اكسل من خلالها التعرف على نوع العملية الحسابية التي تريد إجراءها على جدول البيانات لديك. وقد يتبادر لذهنك أن أي انسان يستطيع أن يقوم بهذه العمليات الحسابية كالجمع أو الطرح وغيرها من العمليات. فلم الحاجة لبرنامج اكسل ودوال برنامج اكسل ؟
قد يبدو الأمر سهلاً في البداية ولكن ماذا إن كان لديك آلاف القيم التي تريد إجراء عمليات حسابية عليها ، كاستخراج أكبر قيمة أو أصغر قيمة ، ومجموع تلك القيم ، والمتوسط الحسابي لها ..الخ ، هل يبدو الأمر سهلاً بالنسبة لجدول يحتوي آلاف القيم؟
هنا تكمن أهمية دوال اكسل الحسابية التي ستمكّنك من إجراء كافة العمليات التي تريدها بثوانٍ معدودة ، تابع معنا الشرح لكي تتعلم.
ببساطة الدالة الحسابية هي عبارة عن معادلة تكتبها ، يستطيع برنامج اكسل من خلالها التعرف على نوع العملية الحسابية التي تريد إجراءها على جدول البيانات لديك. وقد يتبادر لذهنك أن أي انسان يستطيع أن يقوم بهذه العمليات الحسابية كالجمع أو الطرح وغيرها من العمليات. فلم الحاجة لبرنامج اكسل ودوال برنامج اكسل ؟
قد يبدو الأمر سهلاً في البداية ولكن ماذا إن كان لديك آلاف القيم التي تريد إجراء عمليات حسابية عليها ، كاستخراج أكبر قيمة أو أصغر قيمة ، ومجموع تلك القيم ، والمتوسط الحسابي لها ..الخ ، هل يبدو الأمر سهلاً بالنسبة لجدول يحتوي آلاف القيم؟
هنا تكمن أهمية دوال اكسل الحسابية التي ستمكّنك من إجراء كافة العمليات التي تريدها بثوانٍ معدودة ، تابع معنا الشرح لكي تتعلم.
أهم دوال الاكسل الحسابية مع الشرح
أهم دوال الاكسل الحسابية مع الشرح
1. دالة CONCATENATE – أهم دوال الاكسل
1. دالة CONCATENATE – أهم دوال الاكسل
هي إحدى دالات النص ، لجمع سلستين نصيتين أو أكثر في سلسلة واحدة ، في Excel 2016 و Excel Mobile و Excel للويب ، تم استبدال هذه الدالة بدالة CONCAT. نظراً لأن الدالة CONCATENATE قد لا تكون متوفرة في الإصدارات المستقبلية من Excel.
2. دالة LEN – أهم دوال الاكسل
2. دالة LEN – أهم دوال الاكسل
توفر LEN بسرعة عدد الأحرف في خلية معينة. كما في المثال الموضح في الصورة أدناه ، يمكنك تحديد نوعين مختلفين من وحدات حفظ مخزون المنتجات (SKUs) باستخدام صيغة LEN لمعرفة عدد الأحرف التي تحتوي عليها الخلية.
3. دالة COUNTA – أهم دوال الاكسل
3. دالة COUNTA – أهم دوال الاكسل
تفيد هذه الدالة في تحديد ما إذا كانت الخلية فارغة أم لا ، لأنه في حياة محلل البيانات ستواجه مجموعات بيانات غير كاملة يومياً. ستسمح لك دالة COUNTA بتقييم أي ثغرات قد تكون موجودة في مجموعة البيانات دون الحاجة إلى إعادة تنظيم البيانات.
4. دالة DAYS/NETWORKDAYS – أهم دوال الاكسل
4. دالة DAYS/NETWORKDAYS – أهم دوال الاكسل
تحدد هذه الدالة عدد أيام التقويم بين تاريخين ، هذه أداة مفيدة لتقييم دورة حياة المنتجات والعقود وتشغيل إيرادات التصنيف اعتماداً على طول الخدمة
أما بالنسبة لدالة NETWORKDAYS فهي أكثر قوة وإفادة ، تحدد هذه الصيغة عدد أيام العمل بين تاريخين بالإضافة إلى خيار حساب أيام العطل
يعد استخدام هاتين الصيغتين لمقارنة الأطر الزمنية مفيداً بشكل خاص لإدارة المشروع.
أما بالنسبة لدالة NETWORKDAYS فهي أكثر قوة وإفادة ، تحدد هذه الصيغة عدد أيام العمل بين تاريخين بالإضافة إلى خيار حساب أيام العطل
يعد استخدام هاتين الصيغتين لمقارنة الأطر الزمنية مفيداً بشكل خاص لإدارة المشروع.
5. دالة SUMIFS – أهم دوال الاكسل
5. دالة SUMIFS – أهم دوال الاكسل
هي إحدى الصيغ الهامة جداً بالنسبة لمحلل البيانات ، الصيغة الشائعة المستخدمة هي = SUM ، ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى جمع القيم بناءً على معايير متعددة؟
مثال : إذا أردت أن تجمع الأعداد التي تكون أكبر من 5 ، هنا أصبح لديك شرط ، وهو أن يكون العدد أكبر من 5 حتى تستطيع جمعه ، هذا بالضبط هو استخدام هذه الدالة ، كما يمكن وضع عدة شروط ضمن الدالة ، كأن تكون الأعداد أكبر من 5 وبنفس الوقت أصغر من 10 ، هنا أصبح لدينا شرطين ، مه هذه الدالة تستطيع إجراء مثل هكذا عمليات بكل سهولة.
مثال : إذا أردت أن تجمع الأعداد التي تكون أكبر من 5 ، هنا أصبح لديك شرط ، وهو أن يكون العدد أكبر من 5 حتى تستطيع جمعه ، هذا بالضبط هو استخدام هذه الدالة ، كما يمكن وضع عدة شروط ضمن الدالة ، كأن تكون الأعداد أكبر من 5 وبنفس الوقت أصغر من 10 ، هنا أصبح لدينا شرطين ، مه هذه الدالة تستطيع إجراء مثل هكذا عمليات بكل سهولة.
6. دالة AVERAGEIFS – أهم دوال الاكسل
6. دالة AVERAGEIFS – أهم دوال الاكسل
مثل الدالة السابقة ولكن تتيح لك هذه الدالة إمكانية إجراء متوسط حسابي لمجموعة قيم بناءً على شرط محدد أو عدة شروط ، فعلى سبيل المثال تريد أن تأخذ متوسط حسابي للأعداد التي تكون أكبر من 5 وأصغر من 10.
7. دالة VLOOKUP – أهم دوال الاكسل
7. دالة VLOOKUP – أهم دوال الاكسل
تعد VLOOKUP واحدة من أكثر وظائف تحليل البيانات فائدة ، وهي من دالات البحث العمودي ، وتستخدم للبحث عن قيمة معينة ضمن عمود. فعلى سبيل المثال إذا كان لدينا جدول مؤلف من عمودين هما نوع المادة وسعر كل مادة ، وتريد معرفة اسم المادة التي يكون سعرها 30$ فهنا يجب أن تستخدم هذه الدالة الرائعة ، ويوجد أيضاً دالة البحث الأفقي والتي تبحث عن قيمة معينة في سطر محدد ، ولكن دالة البحث العمودي مستخدمة بشكل فعال أكثر لذلك لم نتطرق للبحث الأفقي.
8. دالة FIND – أهم دوال الاكسل
8. دالة FIND – أهم دوال الاكسل
تعمل الدالة find على تحديد موقع نص أو سلسلة نصية أولى داخل سلسلة نصية ثانية ثم ارجاع رقم موضع بدء السلسلة النصية الأولى من خلال الحرف الأول من السلسلة النصية الثانية.
9. دالة IFERROR – أهم دوال الاكسل
9. دالة IFERROR – أهم دوال الاكسل
يتم استخدام هذه الدالة من أجل اكتشاف الأخطاء في صيغة ما والتعامل معها ، ترجع IFERROR قيمة تحددها إذا تم تقييم صيغة إلى خطأ ، وإلا فإنه يرجع نتيجة الصيغة.
10. دالة COUNTIFS – أهم دوال الاكسل
10. دالة COUNTIFS – أهم دوال الاكسل
تفيد هذه الدالة في معرفة عدد القيم التي تحقق شرطاً معيناً أو مجموعة شروط ، فعلى سبيل المثال اذا كان لدي جدول مؤلف من أسماء العمال وساعات العمل اليومية الخاصة بكل عامل ، وأردت معرفة عدد العمال الذين يعملون لمدة أكثر من 9 ساعات يومياً ، فهذه الدالة تفيد بشكل كبير ، ولكن انتبه ، تعطيك النتيجة كقيمة عددية وليس كقيمة نصية ، أي تعطيك النتيجة على شكل 4 عمال أو 8 عمال ، ولا تعطيك اسم العمال الذين تحقق في ساعات عملهم الشروط اللازمة.
أما إذا أردت معرفة أسماء العمل الذين يعملون لمدة 9 ساعات فعليك بدالة VLOOKUP.
أما إذا أردت معرفة أسماء العمل الذين يعملون لمدة 9 ساعات فعليك بدالة VLOOKUP.
11. دالة MINIFS – أهم دوال الاكسل
11. دالة MINIFS – أهم دوال الاكسل
تسمح لك بمعرفة أصغر قيمة تحقق شرطاً محدداً أو مجموعة شروط. مثلاً إذا كان لدي جدول يحتوي أسماء الطلاب وعلاماتهم في امتحان مادة الفيزياء ، وأردت معرفة أقل علامة أكبر من 60 وهو شرط النجاح ، ستظهر النتيجة مثلاً على شكل علامة بمقدار 61 وهكذا.
12. دالة MAXIFS – أهم دوال الاكسل
12. دالة MAXIFS – أهم دوال الاكسل
نفس شرح الدالة السابقة ولكن هذه الدالة تعطيك أكبر قيمة تحقق شرطاً محدداً أو عدة شروط. مثل أكبر علامة فوق 60 ، ستظهر مثلاً النتيجة على شكل علامة 98 وهي أكبر علامة ممكنة محققة الشرط المطلوب.
كيفية كتابة الدالة في برنامج اكسل
كيفية كتابة الدالة في برنامج اكسل
من أجل كتابة أي دالة في برنامج اكسل ، ينبغي أولاً معرفة الحيز الذي ستشغله النتيجة ، فإذا كنت تريد دالة جمع لتحصل على مجموع عدة قيم ، فالنتيجة ستكون عبارة عن خلية واحدة فقط. لذلك سنأتي إلى الخلية التي تريد أن تظهر النتيجة بها وتكتب الدالة ، أما إذا كانت النتيجة عبارة عن جدول ، فسنقوم بالانتقال إلى حيز كافي لظهور النتيجة ومن ثم نكتب الدالة.
وكتابة الدالة هو أمر في غاية البساطة ، كل ما عليك فعله هو ما يلي :
وكتابة الدالة هو أمر في غاية البساطة ، كل ما عليك فعله هو ما يلي :
- تحديد نوع الدالة التي تريد استخدامها
- الذهاب إلى الخلية التي تريد عرض النتيجة بها
- النقر على الخلية المطلوبة ومن ثم كتابة = ومن ثم كتابة الدالة باللغة الإنجليزية
- اتبع التعليمات التي تظهر لك ضمن الدالة ، مثل تحديد صف أو تحديد عمود
- انقر على enter بعد أن تنتهي من كتابة الدالة وإغلاق الأقواس
- ستظهر لك النتيجة
نتمنى أن نكون قد قدمنا لكم موضوع مفيداً حول أهم الدوال في الاكسل
